【采購公示】全國文旅專題活動——2024年全國城市書房合作共享機制年度活動招標(biāo)公告（項目編號SZYTLIB20241018）

一、項目基本情況
項目名稱：**文旅專題活動——2024年**城市書房**共享機制年度活動
項目編號：****
預(yù)算金額：40萬元（不含）
項目背景及概況：為貫徹落實黨的二十屆三中全會提出的健全文化和旅游深度融合發(fā)展體制機制的要求，加強城市間文旅交流與**，推進公共文化服務(wù)體系創(chuàng)新發(fā)展理念，推動文化與旅游的深度融合，為城市旅游和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展增添新的亮點和動力，提升城市的文化品位和文化魅力，推動**區(qū)文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，由文化和旅游部公共服務(wù)司、中國圖書館學(xué)會指導(dǎo)，**、**、**等12個城市共同發(fā)起，于2020年9月27日在**成立“**城市書房**共享機制”，目前已發(fā)展135個成員城市。**城市書房**共享機制年會實行輪值制度，**市**區(qū)為2024年輪值城市。2024年**城市書房**共享機制年度活動將由******體育局主辦、****圖書館承辦。
項目時間及地點：2024年11月，**轄區(qū)（擬定）
合同履行期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日。
本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二、項目采購需求
（一）采購需求：完成**文旅專題活動——2024年**城市書房**共享機制年度活動籌備及執(zhí)行工作，具體內(nèi)容包括：
1.開幕式：活動開幕式，提供面積不小于900平方米的場地；
2.四個主題沙龍：主題待定，各提供面積不小于85平方米的場地；
3.文旅調(diào)研：文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場所現(xiàn)場考察。
4.文旅產(chǎn)業(yè)推介展：文旅企業(yè)推介展布展。
5.閉幕式：開展活動閉幕式。
（二）項目服務(wù)內(nèi)容：
1.活動策劃：負(fù)責(zé)活動方案撰寫及修改確定：
（1）活動整體策劃，包括但不限于活動效果概述、活動流程策劃、項目重難點分析等；
（2）細(xì)項服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)方式及工作措施、細(xì)項文案撰寫、項目進度安排、團隊人員安排、安全應(yīng)急預(yù)案等；
（3）活動視覺設(shè)計方案，包含但不限于主視覺設(shè)計、物料延展設(shè)計、線上下海報設(shè)計、手冊設(shè)計、卡證設(shè)計及各項周邊設(shè)計等。
2.活動執(zhí)行：完成活動現(xiàn)場執(zhí)行工作：
（1）承擔(dān)場地的布置及氛圍營造工作，包括但不限于活動主題背景板、簽到主題背景板、茶歇、沙發(fā)桌椅等。
（2）承擔(dān)場地搭建、拆除及復(fù)原工作。本次活動預(yù)計1個主場地（面積不小于900平方米）、4個分場地（各面積不小于85平方米），承接方需完成所有場地的區(qū)域設(shè)計、人員分布安排、動線規(guī)劃、標(biāo)識指引、設(shè)備運輸搭建等工作，包括但不限于舞臺搭建、舞臺臺階、講臺包裝、燈光系統(tǒng)搭建、音響系統(tǒng)搭建、大屏系統(tǒng)搭建、啟動儀式道具等，費用包括但不限于搭建期間所需的電費、管理費、施工證件、保險費用、人工費、運輸費等；
（3）承擔(dān)活動相關(guān)所有物料的設(shè)計制作工作，包括但不限于畫架導(dǎo)視、地貼、簽到臺卡、活動手冊、椅背貼、亞克力臺卡、資料袋、主持人手卡、麥克風(fēng)話筒貼牌、工作證、餐券、文創(chuàng)等物料的資料收集、編輯、設(shè)計美化、印刷、裝袋、擺放等；
（4）承擔(dān)物資采買、租賃與運輸工作，包括但不限于活動礦泉水、紙、筆等各類活動物料的購買、制作及搬運；
（5）承擔(dān)現(xiàn)場記錄及推廣工作，包括但不限于現(xiàn)場速記、圖片直播、視頻直播、視頻剪輯等；
（6）承擔(dān)現(xiàn)場人員執(zhí)行工作，應(yīng)提供不少于2名現(xiàn)場執(zhí)行人員、1名專業(yè)主持人、2名禮儀人員；
（7）承擔(dān)服務(wù)工作，按照甲方邀請名單安排活動服務(wù)、現(xiàn)場接待等；
（8）承擔(dān)安全保障工作，承接方負(fù)責(zé)活動安全工作，制**保方案及應(yīng)急預(yù)案并聯(lián)系有關(guān)主管部門申報備案，全過程配備足量安全工作人員，解決各項現(xiàn)場突發(fā)情況，安全責(zé)任落實到人，確?；顒影踩?、有序進行；
（9）承擔(dān)現(xiàn)場考察協(xié)調(diào)工作，承接方負(fù)責(zé)規(guī)劃文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場所現(xiàn)場考察路線，協(xié)調(diào)安排陪同人員、交通車輛等，保障人員安全；
（10）承擔(dān)文旅企業(yè)推介展布展工作，承接方負(fù)責(zé)展位設(shè)計、展位搭建、撤展等工作；
（11）編制活動成果匯編材料，活動結(jié)束后，承接方需將本次活動中的專家語錄、媒體報道精華等文字圖片內(nèi)容匯編成冊；
（12）其他保障活動順利開展的事項。
3.活動宣傳：承擔(dān)活動的媒體宣傳工作：
（1）媒體宣傳：活動開始**行推廣預(yù)熱?；顒悠陂g安排工作人員到場采編，活動結(jié)束后提供總結(jié)回顧報道，市級以上媒體報道不少于5篇次；
（2）自媒體宣傳：提供微信推文等新聞文稿及圖片等。
4.資料歸檔：需建立完整的服務(wù)檔案并于活動結(jié)束后移交給采購方，包括但不限于工作方案、活動計劃表、現(xiàn)場照片、活動資料總結(jié)等，同時，在項目完全結(jié)束后10個工作日內(nèi)，承接方必須要把視頻、圖片、速記文檔等資料（含電子版）一并報送核驗，以作為績效考核、項目驗收的依據(jù)之一。
5.項目審計：項目結(jié)束后，需按要求提交本項目的審計報告，數(shù)量2本以上。

三、供應(yīng)商的資格要求
（一）符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定的資質(zhì)要求（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；
（二）具有獨立法人資格或具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力****事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）；
****政府采購活動時不存在被****政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；
（四）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；
（五）不存在《****政府采購供應(yīng)商信用信息管理辦法》（深財規(guī)【2023】3號）列明的嚴(yán)重違法失信行為（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；
（六）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參****政府采購活動；為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動（由供應(yīng)商作出承諾聲明）。

四、其他服務(wù)要求
（一）人員要求：需安排不少于5人的項目團隊，人員包括但不限于項目負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意策劃、信息對接、文案撰寫、視覺設(shè)計、延展畫面設(shè)計、影像拍攝等，確保活動順利進行。安排相對固定的項目負(fù)責(zé)人進行對接服務(wù)，中途不得隨意替換。項目人員必須遵守國家法律法規(guī)，若給主、承辦單位帶來負(fù)面影響的言行，保留追究承接方及工作人員相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
（二）配合要求：需提供高質(zhì)量的服務(wù)，整個活動期間指定專人對接，且中途不予更換，做到半小時內(nèi)響應(yīng)采購人需求；采購人有權(quán)要求在不增加過多預(yù)算的情況下按照活動形式需求對服務(wù)方案做相應(yīng)的細(xì)項修改，中標(biāo)人應(yīng)積極配合；由于不可抗力如自然災(zāi)害、疫情風(fēng)險等造成的延期等變動，應(yīng)全力配合采購人調(diào)整時間進度及物料修改。
（三）報價要求：本項目服務(wù)費采用包干制，應(yīng)包括不限于設(shè)備使用費、服務(wù)成本、法定稅費等所有費用。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報價；一經(jīng)中標(biāo)，報價總價作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽訂的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。
（四）經(jīng)費要求：費用支付****委員會關(guān)于印發(fā)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知（深財行〔2014〕119號）、****委員會****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理問題的補充通知（深財行〔2016〕92號）等相關(guān)規(guī)定要求。項目結(jié)束后，承接方需向甲方提供單項審計報告。承接方使用經(jīng)費過程中必須做到?？顚Ｓ茫Ａ粝嚓P(guān)憑證，以備區(qū)財政、審計、采購等部門隨時核查。

五、供應(yīng)商提供采購文件主要內(nèi)容（需蓋公章）
（一）項目方案：需包括活動效果概述、活動流程策劃、項目重難點分析、服務(wù)方式及工作措施、項目進度安排、團隊人員安排（提供項目負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明材料）、安全應(yīng)急預(yù)案、報價具體明細(xì)表等；
（二）供應(yīng)商資質(zhì)證明材料及聯(lián)系方式。
****公司法定代表人的身份證復(fù)印件。
（四）法定代表人授權(quán)委托書。
（五）符合資質(zhì)要求的承諾函。
（六）符合項目服務(wù)要求的證明材料等。
（七）采購人要求的其他材料。

六、評定方式
綜合評分法。

七、公告期限
2024年10月18日至2024年10月23日

八、供應(yīng)商提交采購文件方式及截止時間
1.提交采購文件截止時間：2024年10月23日18:00
2.采購文件提交方式：紙質(zhì)文件（加蓋公章，3套）郵寄至**市**區(qū)深鹽路2128****圖書館；電子版文件（加蓋公章的掃描件）發(fā)送至****@163.com。
3.采購文件提交要求：現(xiàn)場提交投標(biāo)文件的，需被授權(quán)投標(biāo)人提供法人授權(quán)書，并攜帶身份證以供核驗；郵寄投標(biāo)文件的，郵寄人需是被授權(quán)投標(biāo)人本人（包括本人姓名、聯(lián)系方式等信息），****公司地址。不符合提交要求的，投標(biāo)文件作無效處理。

九、本單位負(fù)責(zé)對項目的詢問、質(zhì)疑和投訴進行處理。
聯(lián)系人：梁老師
聯(lián)系方式：****1336
地 址：**市**區(qū)深鹽路2128****圖書館

十、評審評分規(guī)則