一、項目基本情況
項目名稱:**文旅專題活動——2024年**城市書房**共享機制年度活動
項目編號:****
預(yù)算金額:40萬元(不含)
項目背景及概況:為貫徹落實黨的二十屆三中全會提出的健全文化和旅游深度融合發(fā)展體制機制的要求,加強城市間文旅交流與**,推進公共文化服務(wù)體系創(chuàng)新發(fā)展理念,推動文化與旅游的深度融合,為城市旅游和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展增添新的亮點和動力,提升城市的文化品位和文化魅力,推動**區(qū)文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,由文化和旅游部公共服務(wù)司、中國圖書館學(xué)會指導(dǎo),**、**、**等12個城市共同發(fā)起,于2020年9月27日在**成立“**城市書房**共享機制”,目前已發(fā)展135個成員城市。**城市書房**共享機制年會實行輪值制度,**市**區(qū)為2024年輪值城市。2024年**城市書房**共享機制年度活動將由******體育局主辦、****圖書館承辦。
項目時間及地點:2024年11月,**轄區(qū)(擬定)
合同履行期限:自合同簽訂之日起至2024年12月31日。
本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
二、項目采購需求
(一)采購需求:完成**文旅專題活動——2024年**城市書房**共享機制年度活動籌備及執(zhí)行工作,具體內(nèi)容包括:
1.開幕式:活動開幕式,提供面積不小于900平方米的場地;
2.四個主題沙龍:主題待定,各提供面積不小于85平方米的場地;
3.文旅調(diào)研:文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場所現(xiàn)場考察。
4.文旅產(chǎn)業(yè)推介展:文旅企業(yè)推介展布展。
5.閉幕式:開展活動閉幕式。
(二)項目服務(wù)內(nèi)容:
1.活動策劃:負(fù)責(zé)活動方案撰寫及修改確定:
(1)活動整體策劃,包括但不限于活動效果概述、活動流程策劃、項目重難點分析等;
(2)細(xì)項服務(wù)方案,包括但不限于服務(wù)方式及工作措施、細(xì)項文案撰寫、項目進度安排、團隊人員安排、安全應(yīng)急預(yù)案等;
(3)活動視覺設(shè)計方案,包含但不限于主視覺設(shè)計、物料延展設(shè)計、線上下海報設(shè)計、手冊設(shè)計、卡證設(shè)計及各項周邊設(shè)計等。
2.活動執(zhí)行:完成活動現(xiàn)場執(zhí)行工作:
(1)承擔(dān)場地的布置及氛圍營造工作,包括但不限于活動主題背景板、簽到主題背景板、茶歇、沙發(fā)桌椅等。
(2)承擔(dān)場地搭建、拆除及復(fù)原工作。本次活動預(yù)計1個主場地(面積不小于900平方米)、4個分場地(各面積不小于85平方米),承接方需完成所有場地的區(qū)域設(shè)計、人員分布安排、動線規(guī)劃、標(biāo)識指引、設(shè)備運輸搭建等工作,包括但不限于舞臺搭建、舞臺臺階、講臺包裝、燈光系統(tǒng)搭建、音響系統(tǒng)搭建、大屏系統(tǒng)搭建、啟動儀式道具等,費用包括但不限于搭建期間所需的電費、管理費、施工證件、保險費用、人工費、運輸費等;
(3)承擔(dān)活動相關(guān)所有物料的設(shè)計制作工作,包括但不限于畫架導(dǎo)視、地貼、簽到臺卡、活動手冊、椅背貼、亞克力臺卡、資料袋、主持人手卡、麥克風(fēng)話筒貼牌、工作證、餐券、文創(chuàng)等物料的資料收集、編輯、設(shè)計美化、印刷、裝袋、擺放等;
(4)承擔(dān)物資采買、租賃與運輸工作,包括但不限于活動礦泉水、紙、筆等各類活動物料的購買、制作及搬運;
(5)承擔(dān)現(xiàn)場記錄及推廣工作,包括但不限于現(xiàn)場速記、圖片直播、視頻直播、視頻剪輯等;
(6)承擔(dān)現(xiàn)場人員執(zhí)行工作,應(yīng)提供不少于2名現(xiàn)場執(zhí)行人員、1名專業(yè)主持人、2名禮儀人員;
(7)承擔(dān)服務(wù)工作,按照甲方邀請名單安排活動服務(wù)、現(xiàn)場接待等;
(8)承擔(dān)安全保障工作,承接方負(fù)責(zé)活動安全工作,制**保方案及應(yīng)急預(yù)案并聯(lián)系有關(guān)主管部門申報備案,全過程配備足量安全工作人員,解決各項現(xiàn)場突發(fā)情況,安全責(zé)任落實到人,確?;顒影踩?、有序進行;
(9)承擔(dān)現(xiàn)場考察協(xié)調(diào)工作,承接方負(fù)責(zé)規(guī)劃文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場所現(xiàn)場考察路線,協(xié)調(diào)安排陪同人員、交通車輛等,保障人員安全;
(10)承擔(dān)文旅企業(yè)推介展布展工作,承接方負(fù)責(zé)展位設(shè)計、展位搭建、撤展等工作;
(11)編制活動成果匯編材料,活動結(jié)束后,承接方需將本次活動中的專家語錄、媒體報道精華等文字圖片內(nèi)容匯編成冊;
(12)其他保障活動順利開展的事項。
3.活動宣傳:承擔(dān)活動的媒體宣傳工作:
(1)媒體宣傳:活動開始**行推廣預(yù)熱?;顒悠陂g安排工作人員到場采編,活動結(jié)束后提供總結(jié)回顧報道,市級以上媒體報道不少于5篇次;
(2)自媒體宣傳:提供微信推文等新聞文稿及圖片等。
4.資料歸檔:需建立完整的服務(wù)檔案并于活動結(jié)束后移交給采購方,包括但不限于工作方案、活動計劃表、現(xiàn)場照片、活動資料總結(jié)等,同時,在項目完全結(jié)束后10個工作日內(nèi),承接方必須要把視頻、圖片、速記文檔等資料(含電子版)一并報送核驗,以作為績效考核、項目驗收的依據(jù)之一。
5.項目審計:項目結(jié)束后,需按要求提交本項目的審計報告,數(shù)量2本以上。
三、供應(yīng)商的資格要求
(一)符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定的資質(zhì)要求(由供應(yīng)商作出承諾聲明);
(二)具有獨立法人資格或具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力****事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件,原件備查);
****政府采購活動時不存在被****政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況(由供應(yīng)商作出承諾聲明);
(四)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(由供應(yīng)商作出承諾聲明);
(五)不存在《****政府采購供應(yīng)商信用信息管理辦法》(深財規(guī)【2023】3號)列明的嚴(yán)重違法失信行為(由供應(yīng)商作出承諾聲明);
(六)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參****政府采購活動;為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商,不得再參加該采購項目的其他采購活動(由供應(yīng)商作出承諾聲明)。
四、其他服務(wù)要求
(一)人員要求:需安排不少于5人的項目團隊,人員包括但不限于項目負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意策劃、信息對接、文案撰寫、視覺設(shè)計、延展畫面設(shè)計、影像拍攝等,確保活動順利進行。安排相對固定的項目負(fù)責(zé)人進行對接服務(wù),中途不得隨意替換。項目人員必須遵守國家法律法規(guī),若給主、承辦單位帶來負(fù)面影響的言行,保留追究承接方及工作人員相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
(二)配合要求:需提供高質(zhì)量的服務(wù),整個活動期間指定專人對接,且中途不予更換,做到半小時內(nèi)響應(yīng)采購人需求;采購人有權(quán)要求在不增加過多預(yù)算的情況下按照活動形式需求對服務(wù)方案做相應(yīng)的細(xì)項修改,中標(biāo)人應(yīng)積極配合;由于不可抗力如自然災(zāi)害、疫情風(fēng)險等造成的延期等變動,應(yīng)全力配合采購人調(diào)整時間進度及物料修改。
(三)報價要求:本項目服務(wù)費采用包干制,應(yīng)包括不限于設(shè)備使用費、服務(wù)成本、法定稅費等所有費用。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報價;一經(jīng)中標(biāo),報價總價作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽訂的合同金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。
(四)經(jīng)費要求:費用支付****委員會關(guān)于印發(fā)《****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(深財行〔2014〕119號)、****委員會****機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理問題的補充通知(深財行〔2016〕92號)等相關(guān)規(guī)定要求。項目結(jié)束后,承接方需向甲方提供單項審計報告。承接方使用經(jīng)費過程中必須做到??顚S茫A粝嚓P(guān)憑證,以備區(qū)財政、審計、采購等部門隨時核查。
五、供應(yīng)商提供采購文件主要內(nèi)容(需蓋公章)
(一)項目方案:需包括活動效果概述、活動流程策劃、項目重難點分析、服務(wù)方式及工作措施、項目進度安排、團隊人員安排(提供項目負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明材料)、安全應(yīng)急預(yù)案、報價具體明細(xì)表等;
(二)供應(yīng)商資質(zhì)證明材料及聯(lián)系方式。
****公司法定代表人的身份證復(fù)印件。
(四)法定代表人授權(quán)委托書。
(五)符合資質(zhì)要求的承諾函。
(六)符合項目服務(wù)要求的證明材料等。
(七)采購人要求的其他材料。
六、評定方式
綜合評分法。
七、公告期限
2024年10月18日至2024年10月23日
八、供應(yīng)商提交采購文件方式及截止時間
1.提交采購文件截止時間:2024年10月23日18:00
2.采購文件提交方式:紙質(zhì)文件(加蓋公章,3套)郵寄至**市**區(qū)深鹽路2128****圖書館;電子版文件(加蓋公章的掃描件)發(fā)送至****@163.com。
3.采購文件提交要求:現(xiàn)場提交投標(biāo)文件的,需被授權(quán)投標(biāo)人提供法人授權(quán)書,并攜帶身份證以供核驗;郵寄投標(biāo)文件的,郵寄人需是被授權(quán)投標(biāo)人本人(包括本人姓名、聯(lián)系方式等信息),****公司地址。不符合提交要求的,投標(biāo)文件作無效處理。
九、本單位負(fù)責(zé)對項目的詢問、質(zhì)疑和投訴進行處理。
聯(lián)系人:梁老師
聯(lián)系方式:****1336
地 址:**市**區(qū)深鹽路2128****圖書館
十、評審評分規(guī)則
評分要素 | 評分規(guī)則 | 權(quán)重(%) | 評分 |
投標(biāo)價格 | 價格分=[1-(投標(biāo)報價-最低價)/最低價]×價格權(quán)重×100,當(dāng)價格分<0時,取0。 | 30 | 0-30分 |
項目方案 | 按照對本項目的項目整體構(gòu)想、策劃方案、宣傳方案、設(shè)計方案、人員安排及分工、應(yīng)急情況處理預(yù)案等方面,橫向?qū)Ρ却蚍帧?/td> | 30 | 0-30分 |
項目重難點分析 | 供應(yīng)商應(yīng)提供項目重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議,根據(jù)分析內(nèi)容進行橫向?qū)Ρ却蚍帧?/td> | 15 | 0-15分 |
同類業(yè)績 | 提供自2021年1月1日起至投標(biāo)截止之日止內(nèi)同類業(yè)績項目,根據(jù)同類業(yè)績項目數(shù)量打分,每提供一個同類項目得需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件或相關(guān)證明文件,未提供的不得分。 | 15 | 0-15分 |
服務(wù)響應(yīng) | 根據(jù)服務(wù)響應(yīng)情況橫向?qū)Ρ却蚍帧?/td> | 10 | 0-10分 |