****藥品配送服務(wù)商遴選公告
日期: 2024-4-24
****醫(yī)院藥品配送工作有序進行,規(guī)范購銷行為,提高配送服務(wù)商服務(wù)能力,結(jié)合我院目前藥品運行情況,將采用公開遴選的方式選擇資質(zhì)優(yōu)良、品種齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的藥品服務(wù)商負責我院藥品配送服務(wù),誠邀有意向且符合資質(zhì)要求的服務(wù)商參與遴選。
1.項目概況
1.1項目名稱:****藥品配送服務(wù)商遴選項目
1.2項目院內(nèi)采購編號:****
1.3服務(wù)期限:三年,合同一年一簽。****委員會根據(jù)配送服務(wù)商資質(zhì)、品種種類、****醫(yī)院實際情況集體決定入選配送商配送品種范圍。具體服務(wù)日期以合同簽訂為準。服務(wù)期限內(nèi)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量的考核,遴選人保留調(diào)整入圍藥品配送商數(shù)量和使用年限以及品種的權(quán)利。****醫(yī)院相關(guān)政策變化,遴選人有終止合同的權(quán)利,并按照相關(guān)政策執(zhí)行。
1.4 項目具體內(nèi)容
遴選內(nèi)容 | 數(shù) 量 |
醫(yī)院藥品配送服務(wù) | 9家 |
2.投標人資格要求
2.1、基本資格條件:在中華人民**國境內(nèi)注冊,具備獨立法人資格,依法繳納稅收和社會保險費,是合法經(jīng)營藥品銷售的藥品企業(yè)。并提供以下資格證明文件:
(1)合法有效的《藥品經(jīng)營許可證》,且許可范圍涵蓋本次配送范圍;
(2)依法繳納稅收和社會保險費的證明材料,各提供下列材料:
①繳納稅收證明資料:近三個月依法繳納稅收的證明(納稅憑證復(fù)印件),或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和繳納證明(收據(jù)復(fù)印件),****機關(guān)出具的依法免繳稅收的證明文件。
②繳納社會保險證明資料:近三個月依法繳納社會保險的證明(繳費憑證復(fù)印件),或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和繳納證明(收據(jù)復(fù)印件),****機關(guān)出具的依法免繳保險費的證明文件。
③財務(wù)報告復(fù)印件(至少包含2023年資產(chǎn)負債表、利潤表/損益表****銀行出具的資信證明;
④參加遴選前三年內(nèi),在藥品經(jīng)營或生產(chǎn)活動中沒有重大違法違規(guī)記錄承諾及證明;
⑤法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.2、單位負責人為同一人的不同單位,不得同時參加本項目遴選。
2.3、與遴選人存在利害關(guān)系可能影響遴選公正性的法人、其他組織或個人,不得參加本項目遴選。
2.4、本項目不接受聯(lián)合體應(yīng)選。
3.遴選報名和遴選文件的獲取
請有意向參與此次遴選活動的參選人持①法人身份證明或附有法人身份證明的授權(quán)委托書(開具時間須在公告報名有效期內(nèi))及本人二代身份證原件到場;②營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(多證合一);報名并獲取文件。(以上資料復(fù)印件須加蓋單位公章并裝訂成冊)提交到****藥學(xué)科報名。
報名時間:2024年4月24日至2024年4月30日17:00止(**時間上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,法定公休日、法定節(jié)假日除外)。
4.應(yīng)選文件的遞交
4.1應(yīng)選文件遞交的截止時間:2024年5月6日15:00時整,地點:****藥學(xué)科(門診3樓)。
4.2逾期送達的或者未送達指定地點的應(yīng)選文件,遴選人不予受理。
5.發(fā)布公告的媒介
本次遴選公告在****公告欄和公眾號上發(fā)布。
6. 開標時間及地點
本次遴選時間:2024年5月6日15:00時整,
地點:****門診三樓會議室
7.聯(lián)系方式
遴選人:****
聯(lián)系人: 羅女士
電 話: 137****0780
****
2024年4月24日
遴選須知
一、基本服務(wù)要求
1.入圍服務(wù)商必須為《**省藥品集中采購平臺》上注冊的服務(wù)商。
2.入圍服務(wù)商必須提供:對服務(wù)商各項服務(wù)質(zhì)量指標的承諾書(包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量承諾、售后服務(wù)承諾),保證在合同期限內(nèi)的藥品品種、廠家結(jié)構(gòu)基本不變的承諾書,入圍后如無法滿足相關(guān)承諾,則視為服務(wù)商違約,遴選人有權(quán)酌情使用、減少配送品種、終止合同等維權(quán)措施。
3.入圍服務(wù)商應(yīng)具有優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量,必須安排1名項目負責人,并在響應(yīng)文件中提供該負責人的聯(lián)系方式,負責貨物采購的售前、售中和售后服務(wù),并確保電話 24 小時暢通。遴選人以合同約定的方式通知入圍服務(wù)商的,入圍服務(wù)商須在30分鐘內(nèi)回復(fù),2小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。
4.除非對包裝另有規(guī)定,所提供的全部藥品均應(yīng)按標準保護措施進行包裝,統(tǒng)一標識,確保藥品安全無損運抵遴選人指定的地點。對部分需采購冷藏措施的藥品要按照質(zhì)量管理規(guī)范流程,實行專件、專箱護送交接,如有破損、缺損、包裝不完備等藥品應(yīng)及時更換、補充。由于包裝不良和運送不符合規(guī)定而引起的藥品損傷或者由于防護措施不善而引起藥品腐敗、受潮、藥品變質(zhì)等問題,入圍服務(wù)商應(yīng)承擔全部責任。
5.入圍服務(wù)商未按合同約定的質(zhì)量要求、數(shù)量、時間供貨達3次以上的,遴選人有權(quán)解除合同,由此造成的一切損失由入圍服務(wù)商自行承擔。
6.合同執(zhí)行期內(nèi),服務(wù)商應(yīng)派專人負責藥品質(zhì)量管理,為本項目建立專門的藥品采購配送檔案,遴選人將以此作為考核的內(nèi)容之一。
7.本采購需求未盡事宜,在簽訂合同時雙方協(xié)商確定,并必須滿足遴選人提出的合理要求。
8.入圍服務(wù)商應(yīng)嚴格遵循廉潔從業(yè)準則,自覺接受監(jiān)督。
二、配送服務(wù)的具體內(nèi)容
1.本項目的藥品為**省醫(yī)藥集中采購平臺藥品(簡稱集采平臺藥品)中標藥品。納入《**省藥品集中采購競價議價中標藥品采購目錄》、《**省藥品集中采購直接掛網(wǎng)目錄》和《國家定點生產(chǎn)供應(yīng)藥品目錄》的集采平臺藥品,按**省醫(yī)藥集中采購平臺所公布的中標(掛網(wǎng))藥品價格以及價格聯(lián)動平臺提供的價格執(zhí)行,包含要求的貨物供應(yīng)及配送全過程服務(wù)范圍內(nèi)的檢驗、人工費、稅費、運輸費、裝卸費、保險、現(xiàn)場搬運、更換(出現(xiàn)質(zhì)量問題)、損耗、管理費、稅金、利潤、不可預(yù)見費用(應(yīng)對突發(fā)事件發(fā)生的費用)、售后服務(wù)范圍內(nèi)開支等一切費用。
2.具體配送品種在簽訂合同時約定。
三、入圍規(guī)定
1.采用綜合評分辦法。
2.評審小組根據(jù)遴選文件對所有有效響應(yīng)的應(yīng)選文件按綜合得分從高到低的順序進行排列,并按照遴選數(shù)量要求依序確定入圍單位。
3.參選服務(wù)商必須如實提供資格條件和評分標準中要求的證明材料,遴選人有根據(jù)入圍單位的投標文件進行現(xiàn)場考察的權(quán)利,如有弄虛作假,經(jīng)現(xiàn)場查實后取消其遴選入圍資格,并禁止參與今后本單位組織的任何遴選活動。本條款為實質(zhì)性條款,各投標人必須響應(yīng)。
4.如果參選的配送服務(wù)商數(shù)量在遴選要求數(shù)量以內(nèi),且資格性與符合性符合文件要求,不再進行評分,全部入圍。數(shù)量不足的類別,醫(yī)院可以重新遴選、調(diào)劑或考察等其他方式補足。
四、配送要求
1.遴選人根據(jù)臨床用藥需求每月編制藥品采購計劃單,送交入圍服務(wù)商;入圍服務(wù)商接單后,必須嚴格按照采購計劃單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、時間、地點進行配送,如發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或出現(xiàn)質(zhì)量問題,入圍服務(wù)商應(yīng)在收到遴選人通知之日起三日內(nèi)負責包退、包換并及時補充,并承擔所發(fā)生的全部費用。入圍服務(wù)商應(yīng)保證數(shù)量的準確性,以遴選人驗收數(shù)量為準,入圍服務(wù)商提供供貨清單(供貨清單內(nèi)容應(yīng)包含品名、數(shù)量、規(guī)格、時間等內(nèi)容)一式叁份,由遴選人指定的收貨人簽字確認后,作為收貨和貨款結(jié)算的憑證。
2.配送時間、地點、方式:
(1)配送時間:入圍服務(wù)商按遴選人提出的供貨時間將所有貨物配送到遴選人指定的地點,急救藥品配送不超過4小時,一般藥品配送時間不超過72小時。如遴選人有臨時采購和緊急采購訂單,入圍服務(wù)商須在一個工作日內(nèi)配送到位。
(2)配送地點:遴選人指定地點(****藥房)
(3)配送方式:貨到指定地點且經(jīng)遴選人驗收合格,并按合同約定移交貨物,入圍服務(wù)商承擔此前的一切風險、責任和費用。
3.供貨商必須在參選時提交詳細的產(chǎn)品配送技術(shù)方案,產(chǎn)品配送技術(shù)方案包括但不限于以下內(nèi)容:整體方案概述、項目基本情況分析、產(chǎn)品技術(shù)說明、資金運用分析、項目組織管理方案、人員及設(shè)備配備計劃、配送實施方案、質(zhì)量保證措施,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的應(yīng)急處理解決方案、實施目標承諾、供貨商認為有必要描述的項目其他內(nèi)容。
4.供貨商應(yīng)及時組織技術(shù)力量及配送團隊做好配送服務(wù)工作,因為組織管理不力造成延誤、賠償、違約、責任及風險等,均由供貨商自行承擔,除非遴選人自愿提供必要的政策支持義務(wù)外,遴選人不承擔任何補償和責任。
5.配送藥品的品名、產(chǎn)品質(zhì)量層次、劑量、規(guī)格、包裝、生產(chǎn)廠家、用量等必須與采購計劃一致,以確保臨床用藥質(zhì)量和療效,如違反合同約定或國家相關(guān)法律法規(guī),由該服務(wù)商承擔相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責任。
6.入圍服務(wù)商一定要充分了解項目的配送地點、配送產(chǎn)品質(zhì)量及安全要求;入圍服務(wù)商不得以不了解配送地點情況、或者合同金額太小、或者配送地點遠近、配送地點交通狀況等任何理由作為拒簽合同、拒送貨物的理由;如入圍服務(wù)商出現(xiàn)上述情況將取消其入圍資格并解除合同,由此造成的一切損失均由入圍服務(wù)商自行承擔,且不能向遴選人提出任何形式的索賠要求.
五、質(zhì)量及驗收要求
1.成交服務(wù)商所供藥品須完全符合國家質(zhì)量檢測標準,進口藥品需提供進口藥品檢驗報告書。因所供藥品質(zhì)量和來源渠道問題造成住院患者和門診病患生命、健康損害的,由成交服務(wù)商承擔一切醫(yī)療及相關(guān)費用,賠償全部損失并承擔相關(guān)法律責任。
2.遴選人嚴把藥品、驗收入庫關(guān),成交服務(wù)商配送的藥品到遴選人指定地點后,遴選人嚴格按照《藥品管理法》及供貨清單進行驗收入庫,并做好記錄。遴選人在接收藥品時,應(yīng)對藥品進行驗貨確認。對不符合質(zhì)量、有效期、《藥品》要求和訂單數(shù)量要求的藥品,有權(quán)拒絕接收,成交服務(wù)商應(yīng)對不符合要求的藥品在48小時內(nèi)進行更換,且不得影響遴選人的臨床應(yīng)用。
3.所供藥品貨物有效期為18個月及以上的,服務(wù)商提供的貨物自供貨日起算距失效日期必須為12個月以上;貨物有效期12個月及以內(nèi)的,自供貨日起算距失效日期不得少于6個月。
4.出現(xiàn)滯銷及近效期藥品,遴選人距失效期前6個月通知服務(wù)商,服務(wù)商應(yīng)配合進行退貨處理,否則由服務(wù)商承擔全部損失。
六、遴選文件要求
1.應(yīng)選人應(yīng)仔細閱讀遴選文件中的所有內(nèi)容,按照遴選文件及要求,詳細編制應(yīng)選文件,并保證應(yīng)選文件的正確性和真實性。以虛假應(yīng)選材料謀取入圍的單位,我院可拒絕與其簽訂合同,并將其永久性納入我院黑名單。
2.必須“A4 規(guī)格紙張膠制(非打孔或夾裝)裝訂成冊,并編制總目錄”, 要求密封,否則無效投標。
3.不按遴選文件的要求提供的應(yīng)選文件將被拒絕。
七、其他
1.本遴選文件未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
評審標準
一、評審委員會
1.評審委員會由總數(shù)為單數(shù)的專家(經(jīng)濟類專家一人,相關(guān)專業(yè)技術(shù)類專家四人)。****委員會的專家應(yīng)具有廣泛的代表性,能夠?qū)⒃u服務(wù)商進行科學(xué)公正評價。
2.參選文件均不符合遴選文件要求的,評審委員會可以拒絕該服務(wù)商參加遴選。
二、評審原則
1.堅持公平、公正、擇優(yōu)、誠實的原則。
2.實行科學(xué)評估、集體決策。
三、評審方式
1.采用綜合評分法。
2.評審委員會根據(jù)遴選文件對所有有效響應(yīng)的應(yīng)選文件按綜合得分從高到低的順序進行排列,并按照遴選數(shù)量要求依序確定入圍單位。
3.評審委員會有權(quán)要求服務(wù)商對參選文件中不清楚的地方予以澄清,必要情況下,以書面形式澄清,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或蓋章方為有效。****委員會將重點對參選者資格及售后服務(wù)進行詢查、并有權(quán)了解其他有關(guān)情況。接受詢查的參選人,****委員會的詢問和質(zhì)疑,并保證提供所需的資料,否則其參選將被拒絕。
四、評審紀律
1.與參選方有直接利益關(guān)系的人員,不能參與評審活動。
2.評審為封閉式評審。
3.評審委員會成員不能在評審前、評審中與任何投標方私自進行接觸。
4.評審時如需要參選方對某些細節(jié)作出澄清,必要時參選方必須以書面形式作出澄清響應(yīng)。
5.評審過程、評審細節(jié)一律保密,不能向參選方泄漏。
6.評審時間一律不準與外界接觸,并自覺關(guān)閉手機等通訊設(shè)備。
7.參選方不可以任何形式干擾或影響評審。否則,遴選方有權(quán)取消其參選資格。
8.評審委員會成員不能將評審的任何資料帶出評審地點。
9.評審委員會成員必須詳細閱讀有關(guān)資料,熟悉并掌握評審內(nèi)容及評審標準,公正審議。
五、評分細則
序號 | 評審項目 | 評審細則 | 分值 | |
1 | 配送能力 | 運輸能力 | 1.企業(yè)擁有與配送要求相適應(yīng)的運輸自有車輛,每提供一輛,計2分,滿分4分; | 8 |
2.企業(yè)擁有與配送要求相適應(yīng)的冷藏運輸車,每提供一輛,計 2分,滿分 4 分。 | ||||
(以行駛證等相關(guān)證明材料的復(fù)印件為依據(jù)) | ||||
2 | 倉儲能力 | 1.企業(yè)有達到國家要求的倉儲面積,計3分 | 6 | |
2.企業(yè)有可使用的冷庫,計 3 分 | ||||
(以GSP證書或省級及****管理局認可的相關(guān)證明材料的復(fù)印件為依據(jù)) | ||||
3 | 企 業(yè) 規(guī) 模 | 1.注冊資金:500萬元≤注冊資金<1000萬元計2分;1000萬元≤注冊資金<5000萬元計3分;5000萬元≤注冊資金,計4分。 | 10 | |
2.**省內(nèi)近 3 年總銷售額: | ||||
1000 萬元≤銷售額<3000萬元,計3分; | ||||
3000 萬元≤銷售額<5000萬元,計4分; | ||||
5000 萬元≤銷售額<1億元,計5分; | ||||
1億元≤銷售額,計6分; | ||||
****公司銷售額可計入有效銷售額,****事務(wù)所出具的審計報告財務(wù)報表為依據(jù)) | ||||
技術(shù)力量 | 參選人需配備執(zhí)業(yè)藥師,沒有的不計分;達到1名計3分;每增加1名,加3分,滿分 6分,加滿為止。 | 6 | ||
(以參選人執(zhí)業(yè)藥師注冊證與社保繳費個人記錄復(fù)印件并加蓋公章為評審依據(jù),繳費有效時間段為近3個月內(nèi),沒有或未按要 求提供的不計分。) | ||||
4 | 經(jīng)營范圍 | 1.企業(yè)經(jīng)營范圍在:中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生物制品、生化藥品的計6分;(依據(jù)藥品經(jīng)營許可證的經(jīng)營范圍) | 6 | |
5 | 品種覆蓋率 | 企業(yè)所****醫(yī)院需求,2023年-2024年在**地區(qū)有配送權(quán)的藥品品種數(shù)在100個的計6分;100個-200個的計 8分;300個- 500個的計10分;超500個的計12分 | 12 | |
(提供 2023 年-2024年**省醫(yī)藥集中采購平臺**區(qū)域配送權(quán)單據(jù)截圖) | ||||
急救或急用藥品配送時間不超過30分鐘的計5分,急救或急用藥品配送時間超過30 分鐘的不計分。 | 5 | |||
6 | 年配送能力 | **省**區(qū)域內(nèi)年配送金額小于 100 萬元,計 3分;100 萬元 ≤年配送金額<500 萬元計4分;500 萬元≤年配送金額<1000 萬元計 6 分;1000 萬元≤年配送金額<2000 萬元計 8分;2000 萬元≤年配送金額<3000 萬元計10分;3000 萬元≤年配送金額 <4000 萬計 12分;4000 萬元及以上計 14分。 | 14 | |
(提供 2023 年-2024年**省醫(yī)藥集中采購平臺提供配送憑證) | ||||
7 | 合法經(jīng)營 | 2.無藥品壟斷及抬高藥品材價格行為計 3 分。(依據(jù)提供的無相關(guān)問題憑證及承諾) | 3 | |
8 | 服務(wù)方案和工作流程 | 提供項目服務(wù)方案和工作流程,分檔計分: 從內(nèi)容完整科學(xué)、合理可靠,編制水平高,針對性強,滿足投標人實際需求、與項目契合度高等響應(yīng)遴選文件配送服務(wù)方面綜合計分,滿分計30分;內(nèi)容不完整酌情計分、未提供不計分 | 30 |
應(yīng)選文件內(nèi)容
響應(yīng)文件應(yīng)包含以下四個部分:
一、投標聲明
法定代表人身份證明
法定代表人授權(quán)委托書
二、資格證明資料
參選人基本情況表
文件規(guī)定的基本資格條件證明資料
文件規(guī)定的特定資格條件證明資料
其他說明
三、服務(wù)方案
服務(wù)方案
四、參選人認為需提供的其它資料
廉潔從業(yè)承諾書
與****往來單位廉潔承諾書
****醫(yī)院黨風廉政建設(shè)和行業(yè)作風建設(shè),深入推進反腐敗工作,****醫(yī)院廉潔勤政、廉潔行醫(yī)的良好氛圍,有效的預(yù)防和制止各種違法違紀行為與腐敗問題的發(fā)生,****醫(yī)院有業(yè)務(wù)往來的單位,特向醫(yī)院作出如下承諾:
1.嚴格遵守黨紀國法和各項政策規(guī)定,將廉政建設(shè)和廉潔從業(yè)的要求貫穿始終,廉潔自律,自覺接受監(jiān)督。
2.嚴格遵守職業(yè)道德,堅持公平、公正、公開的原則,加強誠信建設(shè),依法合規(guī)參與競爭,不從事任何不正當競爭和違法違紀行為。
3.加強本單位內(nèi)部員工職業(yè)道德教育,提高員工素質(zhì),****醫(yī)院產(chǎn)****醫(yī)院形象、聲譽的事件發(fā)生。
4.嚴格本單位員工內(nèi)部管理,禁止外聘人員,****醫(yī)院進行經(jīng)濟活動人員必須是有單位授權(quán)的正式員工,引起的一切后果由單位承擔。
5.****醫(yī)院員工的廉潔自律,****醫(yī)院工作人員提供各種名義和形式的提成、回扣和財物等商業(yè)賄賂,不得以旅游、考察、宴請、贊助學(xué)術(shù)活動等各種名義和形式進行促銷。
6.****醫(yī)院工作人員,發(fā)現(xiàn)工作人員有索、拿、卡、要等行為時,****醫(yī)院或上級紀檢監(jiān)察部門反映。
7.杜絕暗箱操作,不得與其他投標商開展圍標串標等違法違紀行為。
8.不得泄露采購過程中依法需要保密的內(nèi)容。
9.****醫(yī)院要求嚴格管理,規(guī)范服務(wù)行為,保證良好的服務(wù)質(zhì)量,杜絕本單位人員出現(xiàn)違法違紀違規(guī)行為,****醫(yī)院形象和名譽的不良事件。
10.嚴格遵守廉潔從業(yè)準則,如出現(xiàn)違法違紀違規(guī)行為,本單位自愿接受列入誠信“黑名單”、取消中標資格、記入不良行為數(shù)據(jù)庫、甚至罰款等處罰,以及執(zhí)法執(zhí)紀部門的其他處理。
……(可自行增加其他承諾內(nèi)容)
承諾單位: 承諾人:
年 月 日